当社の事業の一つである、MICE事業・事務局業務(PCO/Secretariat)では、医歯薬学・医療、ヘルスケアに関する国内および国際学会のPCO(Professional Congress Organizer) 業務を行っております。
私の当社での業務は主にPCO業務であり、4月になりPCOとして13年目を迎えました。
当社がICCA(国際会議協会)に加盟したことで、毎年「ICCA Congress」という、コンベンション業界に携わるPCO、会場、DMC/DMO、旅行など様々な業種の方が、一堂に集う会議に参加しており、世界中の参加者とのネットワーキング、そして、世界での会議業界のトレンドなどを勉強をしています。
せっかく勉強をするのだから、いつかCMP(Certified Meeting Professional)をとりたいと考え、昨年より勉強を始めました。
とはいえ、3センチくらいある英語の教科書が2冊、受験するのがいつになるのか、全く見通しは立っていません。。。が、こつこつ勉強しています!
そんな中、MPI Japan Chapter より、CMP受験者のためのWorkshopがあるとのお知らせを受け、2月9日、10日の2日間の勉強会に参加しました。
参加者は約25名。5名ずつのチームに分かれ、様々なトピックでディスカッショ
ン、そこで出たアイディアをみんなで共有するという進行のWorkshop形式。
幸いにも参加者は日本人なので日本語で会話が可能ですが、講師はオーストラリア人、講義は英語、プレゼンテーションも英語、個人的には英語でプレゼンをするという初めて経験をすることもできました。
Workshopで取り上げられるトピックは、CMP受験の際に必要になるものばかり。
Meeting Design、Financial Management、Site Plannnigなど、普段のPCO業務で行っていることを体系的に学んだり、「Professionalismとは?」 「Project Management とは?」など、日頃あまり意識してこなかったことを真剣に考えることはとても新鮮で、大変実りある2日間でした。
Workshopのテキスト
個人的には、Keynote Sessionとは?Symposiumとは?Seminarとは?など、
日頃何気なく使っている催しのカテゴリーを、改めて学んだことも面白かった
です。
Keynote Sessionとは?
今回のWorkshopでは、とある企業のミッションを実現するため、2日間で学んだことを用い、イベントを企画し発表するという課題が与えられ、2日目の最後に発表会がありました。
PCOの参加者がいるチームは予算含めとても現実的な企画を提案し、一方、業界歴の短い参加者がメインのチームは、自由な発想での企画が提案されました。
もちろん、私は現実的な提案をしたわけですが、他の参加者の発表を聞き、経験に頼りすぎると、つい自由な発想を忘れてしまうんだなと大反省。
会議業界の様々な職種の方、経験の長い方、短い方、様々なポジションの方と一緒に2日間学ぶことで、PCOとしてのあり方、自分自身の目標など新たに考え直すことができました。
チームメンバーと
Certificateをいただきました
2日間のWorkshopを通じて、総勢25名の業界仲間ができたこと、新しい知識を得ることができたことは、本当に素晴らしい経験でした。
株式会社メディプロデュース
皆川 幸代